Dicen que hay dos tipos de usuarios de informática: Los que han perdido algún dato y los que están a punto de perderlo. Lamentablemente si hay algo de los que nos solemos acordar demasiado tarde es de hacer copias de seguridad, sólo nos refresca la memoria alguna noticia de desastre en la prensa, alguna noticia sobre un virus, o que el ordenador empieza a hacer «cosas raras».
Pocas veces nos paramos a pensar el siguiente escenario: si mañana al encender el ordenador, no hay nada de información, no tengo mi correo, ni los documentos, ni el programa de facturación, no sé lo que debo y lo más importante, no sé qué me deben…. ¿cómo me sentiría? Si te has echado a temblar, es porque hace tiempo que no has hecho copia de seguridad.
Hay distintas maneras de hacer las copias, veamos algunos de ellos:
Copia a Pendrive o Disco Duro:
Ventajas: Económica los discos son muy baratos, Rápida los discos actuales suelen ser muy rápidos.
Desventajas: Recursividad, si no disponemos de más de una copia, sólo estamos protegiendo una parte del problema. La recursividad se puede solucionar manualmente, pero casi nadie lo hace. Fuera disco, si el disco está conectado al ordenador, o a un ordenador de red, un accidente o un troyano pueden acabar con nuestros datos y además con los de la copia. Memoria, nos hemos de acordar de hacer la copia, poner el disco, no utilizar el ordenador mientras se hace y cuando termine desconectarlo.
Copia a cinta o cartucho de disco extraible:
Ventajas: Rápida, los sistemas modernos son rápidos, Gran volumen de información, suelen permitir copiar sistemas enteros y no sólo los datos, Recursividad, por su concepción la llevan implicita.
Desventajas: Carísimos, a veces los sistemas de copias valen lo mismo que el servidor, por lo que quedan fuera del alcance de muchas Pymes. Monitorización: Alguien tiene que revisar que se hagan bien y esto a veces es dificil de conseguir.
Copia remota o en la nube:
Ventajas: Económica, aunque hay de muchos precios una buena copia remota como Aerobackup tiene precios verdaderamente económicos, Gran volumen de información, actualmente con una comunicación de fibra óptica se puede copiar grandes volúmenes de información que hace unos años eran impensables. Memoria, no hay que acordarse, se programan a una o varias horas al día y se ejecutan según nuestras necesidades, incluso pueden ser programadas para que al apagar el ordenador nos haga la copia y después se apague. Monitorización, No hacen falta monitorizarlas, nos avisa con un correo electrónico del éxito o incidencias que haya habido durante el proceso. Rápido, con las líneas de fibra actuales suelen tardar poco. Recursividad, se pueden recuperar los ficheros de ayer, anteayer…. hasta el número de días máximo programado. Robo o daños físicos, en caso de robo las copias no están alojadas en el mismo sitio que el servidor por lo que nuestros datos están a salvo incluso en caso de inundación, incendio, daños eléctricos… Cumplimiento LOPD, la LOPD nos obliga a proteger los datos de nuestros clientes.
Inconvenientes: Restauración lenta con ADSL lenta, si la línea de comunicación es lenta y el volumen de información a recuperar es elevado el proceso puede ser lento, aunque se puede recuperar rápidamente en el servidor de destino y transportar con un disco duro. Aún así con lineas de fibra se pueden recuperar hasta 800 Mb./hora. Sólo datos, Normalmente sólo se recuperan los datos, no las instalaciones de programas y el sistema operativo
No hay un sistema mejor que otro, cada uno es adecuado para cada necesidad o usuario, aunque viendo las múltiples ventajas de las copias remotas, creemos que es el más adecuado para la Pyme con mucha diferencia.
